Custodia y destrucción de documentos en Valencia
Protege la información confidencial de tu empresa. En La Seda ofrecemos custodia segura de archivos y destrucción certificada de documentos conforme al RGPD, la LOPDGDD y la norma UNE-EN 15713, con certificado de destrucción y recogida en tus instalaciones.
El incumplimiento de la normativa de protección de datos (RGPD, art. 83) puede suponer sanciones de hasta 20 millones de euros o el 4 % de la facturación anual. Destruir la documentación con datos personales de forma segura y trazable no es opcional: es una obligación legal.
Nóminas, contratos, facturas, historiales de clientes: toda empresa acumula documentación con datos personales y confidenciales que debe conservarse el plazo legal exigido y, una vez cumplido, destruirse de forma certificada. En La Seda cubrimos el circuito completo en Valencia: recogida en tus instalaciones, contenedores precintados, triturado de alta seguridad conforme a la UNE-EN 15713, certificado de destrucción y reciclaje del papel. Puntual o periódico, para papel y también para soportes digitales.
Documentos que destruimos
Cualquier soporte con datos personales o información confidencial de tu empresa.
Documentos laborales
Nóminas, contratos y expedientes de personal.
Documentos contables
Facturas, albaranes y extractos.
Documentos fiscales
Declaraciones y libros contables.
Datos de clientes
Fichas, historiales y copias de DNI.
Documentos legales
Contratos, escrituras y actas.
Soportes digitales
Discos duros, CD, memorias USB y cintas.
Dos servicios complementarios
Según lo que necesite tu empresa: custodia, destrucción certificada o ambos.
Custodia de documentos
Almacenamos tu documentación de forma segura durante el plazo legal de conservación: almacén vigilado, control de temperatura y humedad, acceso registrado, inventario de cajas y recuperación bajo demanda.
Destrucción certificada
Triturado de alta seguridad, irreversible e imposible de reconstruir, conforme a la UNE-EN 15713, con trazabilidad completa, certificado oficial y reciclaje posterior. Es nuestro servicio más solicitado.
Proceso
Cómo funciona
Un proceso seguro y trazable de principio a fin.
Evaluación
Valoramos el volumen, el tipo de soporte y la frecuencia del servicio para darte presupuesto.
Recogida segura
Acudimos a tus instalaciones en menos de 2 días desde la solicitud, con contenedores cerrados, personal identificado y cadena de custodia.
Destrucción
Triturado de alta seguridad conforme a normativa: irreversible e imposible de reconstruir.
Certificado
Te entregamos el certificado oficial: fecha, método y nivel de seguridad aplicado.
Plazos legales de conservación
Antes de destruir, cada tipo de documento tiene su plazo legal mínimo de conservación.
Documentos laborales · 4 años
Nóminas, contratos y expedientes de personal.
Contables y mercantiles · 6 años
Código de Comercio (art. 30): facturas, libros y actas.
Documentos fiscales · 4–10 años
Ley General Tributaria: 4 años, hasta 10 con pérdidas o deducciones.
Prevención de blanqueo · 10 años
Ley 10/2010 de prevención del blanqueo de capitales.
Historiales médicos · 5+ años
Ley 41/2002 de autonomía del paciente.
Después del plazo
Vencido el plazo legal, la documentación debe destruirse de forma que los datos no puedan recuperarse.
Marco: RGPD (Reglamento UE 2016/679), LOPDGDD (Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre de 2018) y UNE-EN 15713.
¿Quién necesita este servicio?
Cualquier empresa u organización de Valencia que maneje datos personales o información confidencial.
Empresas y pymes
De cualquier sector con documentación de clientes y personal.
Despachos y asesorías
Gestorías, asesorías fiscales y laborales con archivo confidencial.
Clínicas y centros médicos
Historiales clínicos y datos de salud, especialmente sensibles.
Organismos públicos
Con plazos y protocolos de conservación estrictos.
Entidades financieras
Documentación sujeta a la normativa de prevención de blanqueo.
Centros educativos
Expedientes de alumnos y datos de familias.
Destrucción de discos duros y soportes digitales
La información confidencial no está solo en papel. Destruimos de forma física e irreversible discos duros, CD, DVD, memorias USB y cintas de backup, con su certificado de destrucción correspondiente. Formatear o borrar no basta: es la única manera de garantizar que los datos de un soporte digital no puedan recuperarse.
Custodia de archivos en Valencia
Si aún debes conservar parte de la documentación por imperativo legal, la custodia te permite liberar tu oficina sin perder el control. Guardamos tus cajas en nuestras instalaciones de guardamuebles en Valencia: vigiladas, con control de temperatura y humedad y acceso restringido con registro de entradas. Cada caja se inventaría y puede recuperarse bajo demanda mientras dure el plazo de conservación; cuando venza, la destruimos de forma certificada. Nuestro servicio es de custodia física y destrucción certificada; si lo que necesitas es digitalización de documentos, coméntanoslo al pedir presupuesto y te orientamos.
Cómo se calcula el servicio y plazos
El servicio se ajusta al volumen real de tu empresa: la destrucción puntual se factura por peso o por contenedor, y el servicio periódico con contenedores fijos en tu oficina.
Por kilo o contenedor
La destrucción puntual se factura habitualmente por peso o por contenedor retirado.
Desde 20 kg
Organizamos recogidas a partir de unos 20 kg de documentación.
Contenedores de 240 L
Precintados, con retiradas mensuales, trimestrales o a demanda que completamos en unas 24 horas.
Certificado en 24-48 horas
Triturado a nivel de seguridad nº 5 (UNE-EN 15713) y certificado de destrucción en 24-48 horas.
Para volúmenes grandes planificamos varias retiradas. Cada una queda registrada por lote, con prueba documental para cualquier auditoría de la AEPD. Como precio orientativo de mercado (no es tarifa de La Seda; fuentes de destrucción de documentos en España consultadas 20-jul-2026): un servicio puntual suele moverse entre 30€ y 55€ según volumen y frecuencia; pídenos presupuesto para tu caso.
Punto limpio para empresas y gestión de residuos en Valencia
El ecoparque de Vara de Quart y los puntos limpios fijos de Alboraya, Meliana y Albuixech (red EMTRE, más los ecoparques móviles del Ajuntament) dan prioridad a los particulares frente a quien ejerce una actividad económica, precisamente porque «esta puede disponer de su propio gestor autorizado». Esa frase, textual del reglamento municipal, es la clave: si tu empresa genera residuos de oficina, el punto limpio de la ciudad no es tu circuito — necesitas un gestor de residuos autorizado.
Eso es lo que ofrecemos en La Seda: como gestor de residuos autorizado, prestamos a las empresas de Valencia un servicio de recogida y reciclaje de residuos de oficina —un «punto limpio para empresas»— con recogida en tus instalaciones, trazabilidad completa y la documentación que acredita la correcta gestión de cada retirada. La destrucción documental se integra en el mismo circuito: todo el papel triturado se destina a reciclaje certificado.
Combinar la destrucción certificada del papel con la gestión del resto de residuos de oficina te permite cumplir la normativa medioambiental y de protección de datos con un único proveedor. Cuéntanos qué residuos genera tu empresa y organizamos las retiradas, puntuales o periódicas.
Evita sanciones y protege la información de tu empresa
Recogida en toda la provincia de Valencia
Recogemos y destruimos documentación en Valencia capital y en toda la provincia. En l’Horta Sud y l’Horta Oest, a menos de ~15 km de la capital: Torrent, Catarroja, Alaquàs, Manises, Paterna, Burjassot, Xirivella o Sedaví.
En l’Horta Nord, el Camp de Túria, el Camp de Morvedre y la Safor, algo más lejos (~20-70 km): Alboraya, Massamagrell, Puçol, Llíria, l’Eliana, Bétera, Godella, Sagunto o Gandia.
Preguntas frecuentes
Dudas sobre la destrucción de documentos en Valencia
¿Es obligatorio destruir determinados documentos de mi empresa?
¿Cuánto cuesta un servicio de destrucción de documentos?
¿Sabes qué es un certificado de destrucción de documentos y quién puede emitirlo?
¿Tiene que realizar una destrucción masiva y dispone de personal cualificado?
¿Dónde llevar papel para destruir en Valencia?
¿Dónde hay un punto limpio en Valencia?
¿Punto limpio Valencia cerca de mí, hay uno para empresas?
Grupo con décadas de experiencia en mudanzas, guardamuebles y gestión documental para empresas. Procesos de destrucción conforme a la norma UNE-EN 15713 y al RGPD/LOPDGDD, con certificado de destrucción y cadena de custodia en cada retirada.